SILVERSTACK的报告功能:如何准备和分享拍摄信息

Silverstack强大的报告功能是使用Silverstack作为片场媒体资产管理软件的核心优势之一。毕竟在片场内外,报告在专业人员间的信息流动中起着重要作用。由于DIT是第一个处理拍摄素材的部门,他们的报告决定了信息的传达方式,当然。报告也有利于后续的制作步骤。

因此,考虑到报告的重要性和影响力,本文将逐步剖析这个话题,为所有使用Silverstack系列产品的初学者提供一个全面的概述。我们将分析报告的必要性,并说明如何正确使用Silverstack的工具来创建专业、目的明确的报告。

什么是“报告”?我为什么要创建报告?

首先我们要明确一下“报告”一词在这个特定背景下的含义,以确保我们达成共识。

报告是对拍摄素材资产的系统性概述,通常包括与这些素材资产相伴的元数据,或记录好的已经执行的任务文档。不同类型的报告将呈现同一数据的各个方面和不同观点。

报告是一种结构化的正式沟通形式,其目的是将项目信息以一种全面且没有歧义的方式移交给在同一拍摄环境中工作的同事。报告在DIT团队内部传阅,并分发给摄影部门的其他专业人员(如DP),或用于后续拍摄及后期制作。

此外,报告还提供了DIT完成工作的证明,因为它们记录了所有执行过的任务。简而言之,如果你想确保你的工作工作得到正确的记录和并获得良好的沟通,就有必要借助结构化的报告作为主要的沟通手段。

报告的种类有哪些?

有五种不同类型的报告被作为预设提供。每一种报告都有特定使用情形,因此包含专门定制的部分。选择窗口中提供了每种报告的概述,能帮助你选择正确的报告类型。

Silverstack报告生成界面:选择报告类型、设置、导出位置以及更多选项

一般来说,最重要且最常用的报告类型是 “拍摄日” 和 “素材片段” 报告。当两者结合使用时,不仅能提供一份简要概述,还能提供一份详细的素材片段列表。

接下来我们详细了解一下这两种报告:

  • “拍摄日”报告提供了所处理素材资产的总体概况。它会显示特定信息的摘要框(例如,文件数量、文件大小、持续时间、备份、格式等信息)。
  • “素材片段”报告包括每个素材片段的缩略图和选定的元数据信息,它主要由一个素材片段列表组成。

系统中默认启用这两种常用类型(参见上图左侧蓝色复选框),用于同时导出多个报告。但要注意,其他报告类型也很有用——这取决于不同的使用场合和既定要求。比如,你可能需要把更大的缩略图和选定的元数据发送给DP,甚至只发送缩略图。不过,我们暂时继续使用“拍摄日”和“素材片段”报告来说明实际的创建过程。

如何创建报告?

接下来我们将逐步分析Silverstack的报告向导,了解创建自定义报告的重要元素。首先,打开报告向导时,对于素材库的选择通常决定了报告内容的来源(无论类型)。

对素材库里内容的选择决定了报告内容的来源

每份报告都提取自素材库中内容的信息。因此,只要素材库不发生故障,报告信息会自动同步素材库中的内容。除此之外,你也可以选择添加自定义信息。

“拍摄日”和“素材片段”报告:最重要的设置

在“拍摄日”报告中,你可以选择是否需要包含信息摘要框。

在 “素材片段 “报告中,呈现的信息(表单布局)可以像Silverstack的主表单一样被定制。可以选择素材库的主表单工具栏中所有预定义的布局或自创自定义的布局,来根据你的需要定制报告。默认情况下,主表单当前的 “自定义布局”会被选中。

主表单中的所有布局都可被用于 “素材片段 “和 “缩略图 “报告

同时也有更多选项,如选择缩略图的数量(1帧 或 3帧)。此外,你可以添加单独的报告注释以备注自定义的项目信息。为了方便使用,该字段还支持markdown格式。

通过项目概览添加一个LOGO标志

若选择左边“素材库”文件夹和中间界面左上侧的选项卡(列表视图、片段视图、播放器),你会看到Silverstack中的项目概览界面。在项目概览中,你可以添加拍摄相关的基本信息(在报告的“拍摄信息”摘要中显示)——包括logo。只需将图像文件拖放到该区域,就可以为你的报告添加标志。

Silverstack中的项目概览

所有报告类型添加logo后的样式

导出格式

完成报告的编撰后,你可以将其以PDF或HTML格式导出。PDF文件能轻松地在所有常用设备之间共享和访问,因此它可以便捷有效地传输你精心准备的重要文档。

SILVERSTACK LAB中的报告

至此,我们已经了解了Silverstack系列产品中的报告功能。

Silverstack Lab还为附加的样片创建功能提供了相应的报告选项。比如,你可以管理其素材库中的转码片段,并能直接上传到内部集成的云平台。Silverstack Lab的报告提供了对转码片段和远程素材片段的跟踪,以涵盖这些信息。

工作流程摘要能显示转码片段和远程素材片段的数量

总结

对创建的媒体资产及相关信息精心记录并生成报告是DIT在片场工作的核心职能。为此,Silverstack系列的所有产品都提供了强大的报告功能。想了解更多关于摄影机报告的信息,请关注我们知识库中的相关专题板块。

正确记录和传递拍摄信息不只是对于媒体资产管理来说很重要。因此,我们将在之后的文章中专门介绍Livegrade系列和Pomfort的云服务ShotHub提供的所有关于报告的选项。敬请关注!

About the Author
Samuel是Pomfort现场应用程序的产品经理,他主要从事软件新规范的制定工作,同时他也为我们的产品撰写帮助手册并拍摄视频教学 - 有时候也会写关于工作流程与设备的博客。