如何利用 Silverstack 中的自动工作流简化待办任务列表

虽然DIT的工作日通常受到复杂技术需求或艰难拍摄地点等不可预测挑战的影响,但每天也有不少需要处理的例行任务。例如,管理多个摄影机和音频数据卡通常意味着需要重复执行相同的步骤:装载和备份素材、生成和分享报告,以及可能需要创建和上传样片。在处理这些任务的同时,还必须确保每一步都不遗漏,没有任何疏忽。待办列表迅速积累,说实话,其中一些任务可能会相当乏味。

这就是Silverstack v9.0中全新的工作流概念发挥作用的地方,它重新定义了您使用该软件管理任务清单的方式:工作流让您可以将装载、备份、转码和上传等活动链接到一个单一的自动化管线中。由于Silverstack可以提前了解整个工作流的范围,它能够智能地优化执行,并尽可能并行运行任务。结果就是:更快的完成、更少的手动步骤,以及清晰、结构化的流程概览。它还可以帮助您轻松复制例行任务,因为您可以将工作流保存为预设,在处理新数据卡时随时应用。  

在本文中,我们将通过两个典型的DIT任务清单展示新工作流概念的实际应用:一个使用Silverstack XT,一个使用Silverstack Lab。让我们开始吧!

引入概念:为您服务的工作流

我们用一个新的工作流界面替代并统一了旧的独立向导,您可以在其中构建并定制整个流程。如以下视频所示,您想要包含在工作流中的活动会被添加并显示为左侧的卡片。选择一个活动卡片会打开右侧的配置面板,您可以在其中调整设置以满足您的需求。

一旦您的工作流设置完成,您只需点击一下即可启动它,Silverstack会自动执行所有任务。要查看详细的实时概览,请切换到左下角重新设计的“任务视图”。此视图可让您跟踪所有活动和已完成工作流的进度,直至每个单独的工作和任务,因此您始终清楚具体发生了什么。

请注意:视频演示了Silverstack Lab中的工作流。虽然Silverstack XT和Silverstack Lab中的大多数工作流活动相似,但Lab专门为日常拍摄添加了额外的活动(转码、云上传)。

Silverstack XT 工作流:装载、备份和报告

在这个大致的概述之后,让我们深入探讨DIT们使用Silverstack XT工作时的典型待办事项清单,以及新的工作流概念如何帮助您高效地完成这些任务。在这个例子中,我们假设您想完成以下列出的任务。

待办任务清单:

  • 在拍摄过程中装载多个摄影机/录音数据卡
  • 从OCF素材中提取动态元数据
  • 在三个不同的硬盘卷上创建备份(RAID,两台旅行硬盘)
  • 为每个装载的卡在每个硬盘卷上创建一份报告:
    • 1份列印报告,概述录制的素材片段
    • 1份素材片段报告,包含从素材片段中提取的基本素材元数据

构建和配置您的工作流

在以前,完成这份待办事项清单需要一次运行每个活动,等待每个活动完成后再开始下一个。您还必须手动跟踪每张素材卡的每个步骤,以确保没有遗漏。

通过新的工作流概念,您可以将所有这些活动连接成一个单一的集成过程,使您的工作更快、更轻松且错误更少。它还提供了更大的清晰度,因为您可以直观地查看所有计划执行的活动 — 不再需要手动列表来跟踪每个步骤是否已完成。下图显示了为我们的示例待办事项清单配置的工作流,涵盖了处理摄影机素材卡的所有必要步骤。

要处理录音素材卡,只需重复工作流。一旦配置完成,就无需每次从头开始。只需使用预设或让Silverstack自动检测并应用基于媒体类型(例如摄影机视频与录音素材卡)的正确工作流。

如前所述,您可以像在旧向导中一样配置每个活动。然而,我们想快速强调一些新的功能和改进: 

错误检测和快速修复
在配置活动时,Silverstack会突出潜在问题(例如,几乎满载的旅行驱动器)并建议一键解决方案(例如选择不同的目的地)。错误、警告和信息消息现在都显示在一个整合面板中,因此您可以快速解决问题,而无需重新打开多个设置对话框。

提取元数据
在启动工作流之前,添加关于拍摄背景的基本元数据,例如拍摄日、拍摄日期、剧组单位、集数和摄影机。这些元数据随后可以在工作流中用作通配符,用于自动命名和构建您的素材库大纲。

后续步骤中的报告模板
在任何工作流活动后使用后续步骤自动生成报告。应用报告模板以根据工作流定制每份报告,确保清晰一致的文档。

运行并监控您的工作流

一旦设置好工作流,您可以通过单击启动整个流程。由于Silverstack XT提前知道完整的序列,它可以优化执行并根据硬件能力的允许(例如基于GPU或驱动器速度)并行运行尽可能多的任务。例如,它可能在一个驱动器上计算校验和,同时将素材复制到另一个驱动器。像这样的紧密关联过程,掌握进度和潜在问题是关键。如下图所示,全新的以工作流为中心的“任务视图”提供了所有正在运行和过去过程的清晰概览。 

从这个顶层视图中,您可以深入到单个工作流、任务和作业中,以获得详细的情况和优化。在上面的示例中,您可以看到一个已完成的工作流用于第一个摄影机素材卡A_0001_1DJH,工作流历史中所有的检查标记的结果都标为绿色。又有两个工作流已开始以相同方式处理下一个卡(A_0002_1DJH和A_0003_1DJH)。蓝色进度条显示当前活动状态,而灰色“等待”条则指示接下来的步骤。

就是这样!当然,这只是工作流能做什么的简略化的高级概述。自然,您的具体待办事项清单可能不同,并包括额外的步骤,例如质量控制。我们将在本文的第二部分中探索如何将自动化工作流与这些手动过程结合起来,重点放在Silverstack Lab上。有关Silverstack XT中所有可用工作流活动及其详细配置的完整细分,请查看我们的知识库

Silverstack Lab 工作流:数据管理、样片制作和交接

让我们更进一步。再使用 Silverstack Lab 时,您的一天可能总是以装载和备份素材开始。但由于 Lab 是为样片制作而设计的,还需要进行额外的任务——如同步音频、应用色调、进行质量检查,并将样片交付给下游团队。为了展示新工作流概念如何帮助简化这一切,我们将任务清单分为三部分 — 其中一些现在可以自动化,具体我们将在下文讨论。

待办任务清单:

第一部分:数据管理:

  • 从OCF素材中提取动态元数据
  • 在拍摄过程中装载多个摄影机/录音数据卡
  • 在装载时添加关于拍摄背景的元数据,例如拍摄日期、剧组单元
  • 在三个不同的硬盘卷上创建备份(RAID,两台旅行硬盘)

第二部分:样片准备:

  • 通过时间码同步音频和视频,手动抽查时间码是否随时间漂移,并对音频和视频同步进行微调
  • 向素材库添加附加的素材片段元数据,如场记板信息或入点/出点范围
  • 应用基础调色、匹配色调(例如,从 Livegrade),并进行手动调整
  • 质量控制、标记和评级素材片段(例如,检查关键焦点,检查镜头中是否有剧组成员/话筒进入画面等)

第三部分:转码与交接:

  • 创建符合不同技术要求的转码和样片
    • 客户预览(例如,720p 的 H.264)
    • 供剪辑使用的样片(例如,DNxHD 36)
  • 将样片上传到云平台
  • 将元数据交接给剪辑部门(ALE, XML)
  • 在便携硬盘上备份转码文件
  • 创建不同的报告
    • 1x 制片公司所需的拍摄日报告
    • 1x 包含元数据的素材片段报告(例如,供剪辑使用)

配置并运行您的工作流 

从这个待办任务清单来看,很明显有些步骤需要人工输入和手动处理。例如,调色以保持一致性或执行基本的质量检查。但通过Silverstack Lab的工作流概念,您可以将围绕这些手动步骤的许多重复任务自动化。这使您能够专注于真正需要您判断的工作部分,而Silverstack Lab则处理其余部分。在我们的例子中,待办任务清单的第一和第三部分可以自动化,而第二部分则需手动执行。让我们仔细看看! 

待办任务清单第1部分:自动化装载和备份
首先创建一个装载工作流,涵盖待办任务清单的第一部分。在下面的例子中,我们将装载和备份链接为一个单一过程,并包括关键信息的元数据导入,如拍摄日、拍摄日期、摄制组等。一旦配置完成,这个工作流将自动运行 — 无需再手动触发每个步骤。同样,使用“工作视图”来监控所有过程。

待办任务清单 2:手动准备样片
待办任务清单的第二部分需要人工判断。这时,您需要根据时间码同步音频和视频(并在需要时进行调整)、插入元数据、应用色调或基本调色(例如,从 Livegrade),并执行质量控制 – 边做边添加标签、调色评级和注释。Silverstack Lab 的工作流程会在后台运行,装载和备份会自动进行,因此您可以专注于当前任务而不受干扰。

待办任务清单第 3 部分:自动转码和上传
素材同步、调色和质量控制完成后,就可以交付了。让 Silverstack Lab 使用您准备好的资产作为输入,运行转码工作流程来处理这最后一步。如下图所示,我们配置了工作流程,让 Silverstack Lab 将文件转码为多种格式,复制到不同的目的地(如旅行驱动器),并将样片上传到云平台。工作视图 “显示所有相关流程的实时状态更新。在所有自动工作流程完成后,您可以跳转回来创建报告,其中包括有关 OCF、转码和手动调整的所有信息。

再次强调,这只是新工作流概念及其功能的简要概述。您的具体待办任务清单和日常工作可能有所不同,但您可以轻松地在Silverstack中自定义、配置和组合自动化工作流以适应您的需求。如需详细信息和配置说明,请访问我们的知识库

总结

总体而言,这一新概念让您可以在合适的地方采用自动化,以腾出您的时间和精力专注于真正需要您专业技能的部分。与其反复启动单独的备份工作,不如将精力投入到质量检查中。与其等待转码完成后再复制到旅行驱动器,不如与连续性主管和场记沟通以收集下一张卡的拍摄背景信息。与其手动重新排序工作以实现最佳执行,不如让Silverstack来安排调度,这样您就可以专注于监控第二摄制组,并确保每个人在目标和进度上保持一致。作为DIT或数据管理员意味着要应对复杂的需求和无数的责任。Silverstack在可能的情况下简化了常规工作,使您的工作更轻松。

数据管理与拍摄小样创建一步到位。

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About the Author
Elwin 是我们媒体资产管理系列产品的产品经理。他对后期制作有着广泛的了解,加上现场拍摄经验,使他能够深入研究技术课题,并不断研发更好的媒体工作流程。